Tulostettava versio

Suunnitteletko lähtöä ulkomaan komennukselle? Komennussopimuksen kanssa on syytä olla tarkkana: kaikki mahdollinen kannattaa sopia yksityiskohtaisesti ja kirjallisena etukäteen.

Tässä artikkelissa käsitellään tilanteita, joissa työntekijä on suomalaisen yrityksen palveluksessa ja lähtee komennukselle ulkomaille, mutta ei työskentelyä ulkomailla suoraan ulkomaisten työnantajien alaisuudessa.

Artikkelissa käydään läpi suositukset komennukseen sovellettavasta lainsäädännöstä, komennussopimuksen pääasiallisesta muodosta ja sisällöstä.

Sovellettava laki kannattaa sopia

Komennussopimuksissa kannattaa sopia työsuhteeseen sovellettavasta laista.

Jos sopimukseen ei oteta lakiviittausta, työsuhteeseen sovelletaan pääsääntöisesti Suomen lainsäädäntöä. Yleensä laista sovittaessakin on selkeintä sopia Suomen lainsäädännön soveltamisesta.

Komennussopimuksessa on tarpeen sopia myös oikeuspaikka, jossa mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan.

Suomalaiset työehtosopimukset eivät yleensä ole voimassa ulkomailla, mutta komennussopimuksessa voidaan sopia myös suomalaisen työehtosopimuksen noudattamisesta.

Ulkomaan työsopimus on aina hyvä tehdä kirjallisesti, vaikka työnantaja on velvollinen antamaan kirjallisen selvityksen työsuhteen keskeisistä ehdoista. Sovittavia asioita on yleensä niin paljon, ettei niitä kannata jättää suullisen sopimuksen varaan. Kirjallinen sopimus helpottaa näytön esittämistä tulkintaerimielisyystilanteissa.

Määrittele sopimusehdot tarkasti

Komennussopimuksesta on hyvä löytyä keskeisimmät sopimusehdot. Niiden määrittely tarpeeksi yksityiskohtaisesti on tärkeää.

Komennussopimuksessa pitää määritellä osapuolet, joita ovat joko työntekijä ja suomalainen työnantaja tai vaihtoehtoisesti heidän lisäkseen kolmantena osapuolena voi olla vastaanottava yritys. Näissä tilanteissa voimassa oleva suomalainen työsopimus jää lepäämään komennuksen ajaksi.

Työtehtävät on määriteltävä sopimuksessa yksityiskohtaisesti mieluiten liittämällä mukaan toimenkuvaus. Tällöin sopimuksesta selviävät myös henkilön aseman mukanaan tuomat vastuut ja oikeudet. Lisäksi henkilön asema organisaatiossa ja raportointivelvollisuus kannattaa kirjoittaa sopimukseen.

Komennussopimuksessa on tärkeää määritellä myös varsinainen työnteon sijaintipaikkakunta.

Sovi palkasta ja päivärahasta

Komennussopimuksessa kannattaa sopia palkasta ja luontoiseduista sekä siitä, minkä periaatteiden mukaan palkka tarkistetaan työsuhteen aikana.

Bonusten ja provisioiden laskentaperusteet ja maksupäivämäärät on hyvä kirjata yksityiskohtaisesti.

Mikäli palkkaa ei makseta euroissa, sopimuksessa on mainittava käytettävä valuutta, mitä kurssia sovelletaan ja miten toimitaan merkittävästi vaikuttavien kurssimuutosten yhteydessä.

Komennussopimuksessa on hyvä sopia myös mahdollisista päivärahoista.

Sovi ylityön korvaamisesta

Työaika kannattaa kirjata komennussopimukseen säännöllisenä päivä- ja viikkotyöaikana. Ylityön korvaamisesta on myös hyvä sopia.

Vapaapäiviksi määritellään yleensä työntekomaan kansalliset vapaapäivät ja yksilöiden tärkeimmät suomalaiset juhlapyhät.

Vuosiloman määräytymisestä on tärkeää sopia komennussopimuksessa, samoin lomaan liittyvistä työnantajan kustantamista kotimatkoista.

Sovi myös vuosilomapalkan, lomarahan tai lomaltapaluurahan määräytymisestä.

Sopimuksen kesto ja komennukselta paluu

Komennussopimukset ovat yleensä määräaikaisia. Niissä on kuitenkin mahdollista sopia, että sopimus voidaan päättää ennen määräaikaisuuden päättymistä perustellusta syystä. Näissä tilanteissa on hyvä sopia myös mahdollisista vahingoista ja paluusta aiheutuvien kulujen korvaamisesta sekä kotimaan työsuhteen jatkamisesta.

Paluuoikeudesta on muutoinkin sovittava aina komennussopimusten yhteydessä.

Komennussopimuksessa on viisasta sopia myös matkakustannuksista komennusmaahan ja kotimaahan sekä rahtikuluista ja matkustusasiakirjojen hankinnasta aiheutuvista kuluista.

Mikäli komennukselle lähdetään ilman perhettä, on tärkeää sopia määräajoin tapahtuvista työnantajan kustantamista kotimaanmatkoista. Jos perhe lähtee mukaan, on sovittava työnantajan maksettavaksi muun muassa asunto, meno-, paluu- ja lomamatkat, vakuutukset sekä lasten koulunkäynnistä aiheutuvat kulut.

Vakuutuksista esimerkiksi sairastumisen varalle on tärkeää sopia myös silloin, kun henkilö lähtee yksin komennukselle.

Komennussopimukseen on erittäin tärkeää määritellä työnantajan hankkiman asunnon laatutaso ja se, varustaako työnantaja asunnon, muun muassa sen kalustuksen, kodinkoneet ja tekstiilit, vai maksetaanko työntekijälle työsuhteen alussa erillinen asettautumisraha.

Hanki tietoja, ota selvää!

Komennussopimuksen keskeisten ehtojen lisäksi komennukselle lähtiessä on tärkeää miettiä kotimaan ja komennusmaan verosäännösten vaikutus nettotuloihin sekä muut verotukseen liittyvät velvoitteet. Lisäksi on hyvä perehtyä siihen, kuinka ulkomaankomennukselle lähtevän sosiaaliturva on järjestetty.

Sekä verotukseen liittyvistä asioista että sosiaaliturvasta on kaiken varalta aiheellista sopia kirjallisesti.

Ennen lähtöä kannattaa tutustua mahdollisimman hyvin työskentelymaan olosuhteisiin ja kulttuuriin. Oikeilla ennakkotiedoilla, hyvällä komennussopimuksella ja avoimella asenteella on mahdollista luoda komennuksen onnistumiselle hyvät edellytykset.

Lähteet:

Ulkomaantyöopas. Uusittu 5. painos. Ylemmät Toimihenkilöt YTN, 2009, ilmestyy lähiaikoina.

Ulkomaantyöoppaan vanhempi painos vuodelta 2003 löytyy pdf-muodossa TEKin verkkosivuilta www.tek.fi>Palvelut>Julkaisut.