Tulostettava versio

– Meillä on iloa ja hilpeyttä. Hienointa on, kun saa työskennellä työstään innostuneiden asiantuntijoiden kanssa ja ratkoa yhdessä suunnittelun pulmia, sanoo arkkitehti Minna Aarnio.

Aarnio on työssä Vahanen Oy:llä. Siellä riittää vielä urakoita eikä yt-neuvotteluihin ole tarvetta.

Kun Risto Vahanen kävi viime syksynä kertomassa omistamastaan yrityksestä ja sen henkilöstöpolitiikasta Akavan seminaarissa, kaikkea ei rohjennut uskoa. Oli pakko tavata yrityksen luottamusmies.

Minna Aarnio naurahtaa ja nyökkää.

– Vahasella asiat ovat poikkeuksellisen hyvin. Omistajalla on kasvot ja hän on valistunut johtaja, joka näkee arvon muullakin kuin rahalla. Meillä pyritään panostamaan siihen, että ihmiset viihtyvät, Aarnio vakuuttaa.

Satunnaiselle vierailijalle viihtyminen näkyy ja kuuluu: naurunremakka kaikuu avokonttorissa, sosiaalitilassa on aina tarjolla hedelmiä ja keksejä, automaatista voi valita mieleisiään kahveja ja muita juomia pitkin päivää ja iltatöihin jääville on voileipiä. Hieroja näyttää käyvän kaksi kertaa viikossa ja työpaikalla on monenlaisia harrastuskerhoja, on ratsastamista, on mosaiikkikerhoa.

– Yhteisöllisyyttä rakennetaan meillä monella tavalla. Esimerkiksi kaikille yhteisiä tilaisuuksia on kolmesti vuodessa ja niihin satsataan todella paljon, Aarnio kertoo.

Palkat ja työsuhteen ehdot kunnossa

Aarnion mukaan Vahasella ei poljeta palkkoja. Muutenkin työsuhteen edut ovat kunnossa: ylityöt ja vapaa-aikana työasioissa matkustaminen korvataan paremmin kuin yhdessäkään ylempien työehtosopimuksessa. 

Paikallisen erän neuvottelut ovat sujuneet mallikkaasti. Kaikki ovat saaneet erät yleiskorotuksina, joten niiden jakamisesta ei tarvinnut vääntää kättä.

Parasta on kuitenkin, että töitä riittää. Tammikuussa Vahasella ei ollut vielä näköpiirissä yt-neuvottelujen uhkaa, vaikka suunnittelualan suurin yritys Pöyry ilmoitti noin 600 työntekijäänsä koskevista yt-neuvotteluista.

– Ainakin toistaiseksi olemme jopa joutuneet kieltäytymään joistain urakoista, kun työtä on niin paljon. Nyt on toisaalta tilaisuus rekrytoida uutta väkeä, sillä avoimeen hakuumme on tullut tarjokkaita tavallista enemmän, Aarnio kertoo.

Vahanen on erikoistunut rakennesuunnitteluun, korjausrakentamiseen, rakennusfysikaalisiin tutkimuksiin ja -suunnitteluun sekä kiinteistöjen teknisen elinkaaren hallintaan. Viime vuosina konserni on kasvanut yritysostoilla ja laajentanut toimintaansa myös Viroon ja Venäjälle.

Työntekijöitä on tätä nykyä noin 370. Heistä suurin osa on insinöörejä ja diplomi-insinöörejä, arkkitehtejäkin on peräti 70.

– Olemme kohta Suomen suurin arkkitehtitoimisto, Aarnio kehaisee.

Vahanen mahtuu myös Suomen kymmenen suurimman suunnittelutoimiston listalle.

Reipas kasvu tuo omat haasteensa. Erilaisten yrityskulttuurien yhteen sovittaminen, olosuhteiden yhdenmukaistaminen eri toimipisteissä ja uusien tulokkaiden vastaanotto konserniin työllistää luottamusmiestäkin. Pelätään muutosta ja uuden opettelua, koetaan luopumisen tuskaa.

– On tärkeää tuntea itsensä tervetulleeksi konserniin. Se on usein kiinni pienistä asioista. Luottamusmiehenä minun työtäni on valvoa, että epäkohtia ei ole. Henkilökohtainen tavoitteeni on kehittää koko konsernin kulttuuria, Aarnio tuumaa.

Kuormittumista vahditaan

Toki Vahasellakin on arkipäivän projektipaineita.

Kuormituksen jakautuminen on yksi ongelmakohta, johon on ollut vaikea löytää ratkaisua. Yritystä kuitenkin on: ValueFrame-järjestelmän avulla seurataan muun muassa jokaisen itsensä päivittämiä työtunteja, projektin hallintaa ja laskutusta, jotta saataisiin kokonaiskuva työkuormasta. Raportteja käydään läpi esimiehen kanssa pari kertaa kuussa.

– Tarkoitus on, ettei kenelläkään ei ole koko ajan 140 prosenttia kapasiteetista käytössä. Luottamusmiehenä yritän vahtia, että hankkeiden haaliminen ei olisi urheilulaji ja että ihmiset pitäisivät huolta itsestään, kavereistaan ja hankkeistaan. Tässä järjestyksessä, Aarnio sanoo.

Isot hankkeet syövät ihmistä. Aarnion mielestä myös johdon jaksamiseen pitää kiinnittää huomiota. Heistä on kiinni työntekijöiden jaksaminen ja viihtyminen.

– Yrityksen johdon ja työntekijöiden välille ei saisi syntyä muuria. Kaveria ja kuuntelijaa tarvitaan joka tasolla ja jo se auttaa, että voi purkaa mieltään. Parhaimmillaan hyvä työelämä on kumppanuutta.

Aarnio ymmärtää, että kaikille Vahasen yhteisöllisyys ei ehkä sovi. Sellaiset tulevat ja lähtevät. Perusjoukko pysyy samana vuosikymmeniä.

– Meille on tultu ensin kesätöihin ja jäädään aikanaan eläkkeelle. Jos raaskitaan. Kokeneita työntekijöitä pidetään kuin kukkaa kämmenellä.

Luottamusmiestä kuunnellaan

Uusi tulokas Minna Aarnio pääsi toissa syksynä heti mukaan yrityksen henkilökuntaneuvostoon ja osallistumaan suunnittelualan työtaisteluun.

– Teki melkoisen vaikutuksen uuteen työntekijään, miten hienosti Vahasella suhtauduttiin alan lakkoon. Risto Vahanen muun muassa totesi julkisesti, että alan palkkoja pitäisi korottaa parin vuoden aikana noin 30 prosenttia, jotta suunnittelualalla pystyttäisiin kilpailemaan teollisuuden kanssa työntekijöistä.

Talon ensimmäinen ylempien luottamusmies valittiin osin työnantajan aloitteesta lakon jälkeen, sillä henkilöstöhallinto kaipasi uskottavaa keskusteluosapuolta. Vaaleissa Aarnio sai yli puolet äänistä.

– Luottamusmiestä kuunnellaan ja häneltä myös kysytään aktiivisesti asioista. Viime vuonna teimme sopimuksen yhteistoimintaryhmästä, joka aloitti joulukuussa. Yhteistyö henkilöstöpäällikön kanssa sujuu hyvin.

Luottamusmiehen ja asiantuntijan roolien ja resurssien jakaminen on ollut välillä hankalaa.

– Periaatteessa viisi tuntia viikossa on riittänyt luottamusmiehen tehtäviin. En ole varma, riittääkö se jatkossa, kun konserni kasvaa ja muuttuu koko ajan. Tässä vielä harjoitellaan, mihin kaikkeen luottoa voi tarvita.

Aarnion mielestä luottoihminen kuvaisi hänen rooliaan hyvin.

– Otan tämän tehtävän vakavasti, vaikka ihan kaikkeen voimat eivät aina riitä. Mutta vähintäänkin yritän kulkea ihmisten rinnalla ja kuunnella.

Omaa jaksamistaan sopraano Minna Aarnio pitää yllä laulamalla lauluyhtye Clicissä (www.clic.fi) vanhaa klassista musiikkia. Levyjä on tehty jo kaksi.